新型コロナウイルス等感染症予防および感染拡大防止について、本大会では政府・自治体・関係機関から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い実施してまいります。会場へお越しいただく皆様におかれましても感染防止策へのご理解とご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。また、会場・スタッフにおきましても、下記のような対策を実施いたします。

・開催日時点で、体調がすぐれない方、日本へ入国・帰国されて待機期間中の方、新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した方はご来場をお控えください。

・会場には非接触式体温計を設置しますので検温にご協力ください。体温が37.5度以上の方は入場をお断りする場合がございます。

・感染防止のため、マスクの着用をお願いいたします。

・会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。ご入場の際は手指の消毒をお願いいたします。

・ランチョンセミナー時はなるべく早めにお食事をおすませの上、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願いいたします。また、お食事中の会話はお控えください。

・会場にて万が一体調が悪くなった場合、速やかにお近くのスタッフにお声がけください。

・万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の個人情報を提供いたしますので、あらかじめご了承ください。

・各講演会場内の座席間隔をあけて、感染対策を講じたレイアウトで配置いたします。

・講演会場内の立ち見は禁止とします。収容人数を超えた場合は、入場をお断りさせていただく場合がございます。

・なるべく入退場口を区分し、参加者が混在しないようご案内いたします。

・座長・演者や、ステージと聴講者の間には2m以上の間隔を確保することとし、距離の確保が難しい場合は飛沫感染防止用のシートを設置いたします。

・講演時に利用したマイク等は、定期的に除菌シートで消毒いたします。

・会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えています。また定期的に扉を開放し、換気を行うようにいたします。

・ランチョンセミナー時の共催企業のチラシやアンケート等の配布は禁止とし、ご案内がある場合はスクリーン上で放映いたします。

・スタッフは出勤前に必ず体温チェックを行います。

・スタッフは出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行い、会場内ではマスクの着用を徹底いたします。

・館内各所に消毒用アルコールを設置いたします。